「個人情報保護方針」をお読みの上、内容に同意いただいた場合のみ、先にお進みください。

個人情報保護方針

本法人は、個人を識別することのできる情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次のとおり個人情報の保護に取り組みます。

1.法令遵守

本法人は、個人情報に関する法令およびその他の社会的規範を遵守します。

2.体制の整備

本法人は、従業者に対する教育啓発活動を継続的に実施するほか、各職場に責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

3.安全管理措置

本法人は、個人情報の正確性を確保するよう努めるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、個人データの取扱いに係る規律を整備するとともに、組織的、人的、物理的、技術的対策を講じます。その具体的な内容は、表-1のとおりです。

表-1 安全管理措置
講じる措置の内容 具体的手法
①個人データの取扱いに係る規律の整備
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
②組織的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに他部署や外部の者による監査を実施
③人的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
④物理的安全管理措置
  • 個人データを取り扱う区域において、従業員の入退出管理および持ち込む機器等の制限を行う等の措置を実施
⑤技術的安全管理措置
  • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたまた不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4.利用目的

本法人が保有する個人情報につきましては、下記に掲げる定款記載の事業に必要な範囲内で利用させていただきます。

  1. 需給調整市場の開設
  2. 需給調整市場の運営
  3. その他前各号に附帯または関連する一切の事業

5.適切な取得

本法人は、個人情報の取得に際しては、適正な手段を用いて取得いたします。

6.目的内利用

本法人は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で適切に利用いたします。

7.第三者提供

本法人は、業務を委託する場合など法令に定めがある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。

8.開示請求

本法人は、取得した個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を求められた場合は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、遅延なく対応いたします。

9.問合せ窓口

本法人の個人情報の取り扱いについて、お困りのこと、ご意見、ご質問がございましたら、次の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
一般社団法人電力需給調整力取引所
〒100-0004
東京都千代田区大手町1-3-2 経団連会館
Mail madoguchi@eprx.or.jp

本法人は、本方針をはじめとする個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
(2024年4月1日制定)

以上